HANDBUCH (ORGAMAPPE)

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Handbuch (Inhaltverzeichnis)

Vorwort

Liebe Landsleute,
liebe Vorsitzende und Vorstandsmitglieder in unseren Landes-, Orts- und Kreisgruppen, wer sich wie Sie bereit erklärt hat, aktiv in unserer Landsmannschaft mitzuarbeiten, hat diesen ehrenamtlichen Dienst meist auf sich genommen, um in erster Linie seine Zeit, seine Kraft und Ideen für die satzungsgemäßen Ziele einzusetzen, wie zum Beispiel:
- Betreuung und Beratung der Landsleute.
- Förderung des landsmannschaftlichen Zusammenhalts, des Kulturgutes und Brauchtums.
- Förderung der Jugend bei der schulischen, beruflichen, gesellschaftlichen und kulturellen Eingliederung.

In der Praxis stellt sich dann heraus, dass sehr viel Zeit, wenn nicht ogar der größere Teil, für organisatorische und allgemeine Aufgaben benötigt wird, wie zum Beispiel:
- Selbstverwaltung (Beschaffung von Geldmitteln, Räumen, Material sowie Finanz- und Inventarverwaltung);
- Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen;
- Leitung, Lenkung und Schulung von Gruppen und Mitgliedern;
- Öffentlichkeitsarbeit;
- Vertretung der Interessen von Gruppen und Landsleuten.

Ziel dieser Organisationsmappe ist, durch Hinweise, Checklisten, Formblätter und Auswertungen mittels Datenverarbeitung den - auch aufgrund des Vereinsrechtes - notwendigen organisatorischen Aufwand zu minimieren, um mehr Zeit für unsere vornehmlichen Ziele (Vereinsziele) zur Verfügung zu haben.

Das Organisations-Handbuch ist als Blatt-Sammlung konzipiert, um es laufend fortschreiben und verbessern zu können. Es soll leben, wachsen und verändert werden können. Deshalb übergegeben wir es Ihnen auch schon jetzt so unvollkommen, als "Startausgabe". Wenn wir es nach unsern Ideen pflegen und weiterentwickeln, wird es nie fertig werden, sondern bestenfalls den Stand der jeweiligen Erkenntnis und Erfahrung erreichen. Wie dies in der Praxis gehandhabt werden soll, ist im nachfolgenden Teil 1.03 "Handhabung / Ergänzungslieferungen" beschrieben.

Wir übergeben Ihnen das Organisations-Handbuch mit der Bitte, nutzen Sie es, wo und wie Sie nur können, informieren Sie uns über Ihre Verbesserungs- und Erweiterungsideen. Für konkrete Hinweise und Vorschläge sind wir stets dankbar. Nur durch die Mithilfe vieler kann das Handbuch in gewünschtem Sinn und zum Nutzen aller vervollständigt werden. Anlegungen bitte an die Bundesgeschäftsstelle richten.

Wir hoffen, dass dieses Organisations-Handbuch sich zu einer guten und geschätzten Hilfe und zum Nutzen aller entwickeln wird.

Für den Organisationsausschuss:
gez. Waldemar Neumann